---
title: "Как работать с разделом «‎Документооборот»‎"
id: "35"
type: "post"
slug: "instrukcziya-po-rabote-s-razdelom-dokumentooborot"
published_at: "2025-05-30T08:51:43+00:00"
modified_at: "2025-11-13T10:59:04+00:00"
url: "https://help.selfwork.ru/instrukcziya-po-rabote-s-razdelom-dokumentooborot/"
markdown_url: "https://help.selfwork.ru/instrukcziya-po-rabote-s-razdelom-dokumentooborot.md"
excerpt: "В разделе «Документооборот» вы можете управлять договорами, актами и другими документами: просматривать, искать, фильтровать, сортировать и скачивать документы, формировать отчеты по документации. Эта страница для ИП и юрлиц, которые делают выплаты самозанятым. Если вы физлицо и хотите подписать документ с..."
taxonomy_category:
  - "Маркетплейс для юрлиц и ИП‎"
---

На этой странице

- [Как просматривать все документы](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bf%d1%80%d0%be%d1%81%d0%bc%d0%b0%d1%82%d1%80%d0%b8%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b2%d1%81%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b)
- [Как открыть другие вкладки раздела «Документооборот»](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%be%d1%82%d0%ba%d1%80%d1%8b%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d1%80%d1%83%d0%b3%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d0%b4%d0%ba%d0%b8-%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0-%d0%b4)
- [Как найти конкретный документ](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d0%ba%d1%80%d0%b5%d1%82%d0%bd%d1%8b%d0%b9-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82)
- [Как сортировать документы](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b)
- [Как фильтровать документы по заданным параметрам](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%84%d0%b8%d0%bb%d1%8c%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%bf%d0%be-%d0%b7%d0%b0%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b)
- [Как формировать отчеты](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%be%d1%82%d1%87%d0%b5%d1%82%d1%8b)

В разделе «Документооборот» вы можете управлять договорами, актами и другими документами: просматривать, искать, фильтровать, сортировать и скачивать документы, формировать отчеты по документации.

> *Эта страница для ИП и юрлиц, которые делают выплаты самозанятым. Если вы физлицо и хотите подписать документ с компанией — читайте [эту статью](https://help.selfwork.ru/kak-podpisat-dogovor-s-kompaniej-partnerom/)
> .*

---

## Как просматривать все документы

1. Откройте раздел «Документооборот».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-1024x608.png)

1. В списке отображаются все доступные документы с информацией:

- №договора,
- исполнитель,
- название,
- дата создания,
- тип исполнителя,
- статус.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-1-1024x611.png)

## Как открыть другие вкладки раздела «Документооборот»

При открытии раздела «Документооборот» вы по умолчанию попадете на страницу «Договоры». Но внутри есть две другие вкладки:

- «Акты» — список всех актов с исполнителями.
- «Документы» — список всех документов, за исключением актов и договоров.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-2-1024x611.png)

## Как найти конкретный документ

В разделе «Документооброт» ведите в поисковую строку название документа (договора) или ключевые слова, нажмите Enter.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-3-1024x611.png)

## Как сортировать документы

Документы и договоры можно сортировать по номеру, дате создания и статусу.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-4-1024x611.png)

## Как фильтровать документы по заданным параметрам

Для удобства работы с документами вы можете использовать фильтры:

- по исполнителю: введите ФИО или ИНН;
- по периоду: выберите нужные даты, чтобы увидеть документы, созданные в выбранный промежуток времени;
- по типу исполнителя: выберите тип исполнителя, чтобы увидеть документы только для этого типа исполнителя.

| По ФИО или ИННОтметьте галочками исполнителей по ФИО или ИНН. Нажмите «Применить». |  |
| --- | --- |
| По периодуВыберите в календаре или пропишите вручную даты. Нажмите «Применить». |  |
| По типу исполнителяСистема покажет документы только по заданному типу исполнителя. |  |

## Как формировать отчеты

Вы можете скачать отчет в двух форматах:

- Отчет в формате .xlsx — вы скачаете Excel-таблицу с информацией по заданным параметрам.
- Отчет с оригиналами документов — вы скачаете Excel-таблицу с информацией по заданным параметрам + оригиналы договоров с выбранными исполнителями.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-5-1024x611.png)

1. Нажмите на кнопку скачивания и выберите «Отчет в формате .xls» или «Отчет с оригиналами документов».
2. Определите, по каким параметрам документы будут включены в отчет и отметьте нужные галочками: Исполнители, ИНН, Название документа, Тип документа, Статус, Дата создания. Нажмите «Применить».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-9-1024x611.png)

3. Выберите период, за который необходимо получить отчет, и нажмите «Применить».

4. Если хотите получить копию отчета на почту, поставьте галочку и нажмите «Сформировать отчет».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-10-1024x969.png)

5. После этого дождитесь уведомления о завершении операции. Нажмите «Скачать», чтобы готовый отчет в формате .xlsx сохранился на вашем устройстве.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/05/image-8-1024x611.png)