---
title: "Как добавить новый документ или договор на платформу"
id: "530"
type: "post"
slug: "kak-dobavit-novyj-dokument-ili-dogovor-na-platformu"
published_at: "2025-06-11T11:46:05+00:00"
modified_at: "2025-11-13T11:01:32+00:00"
url: "https://help.selfwork.ru/kak-dobavit-novyj-dokument-ili-dogovor-na-platformu/"
markdown_url: "https://help.selfwork.ru/kak-dobavit-novyj-dokument-ili-dogovor-na-platformu.md"
excerpt: "В разделе «Документооборот» вы можете загружать новые документы на платформу: Встроенные подсказки и проверка данных снижают риск ошибок и ускоряют работу с файлами. Как добавить документ на платформу 1. Откройте раздел «Документооборот». Нажмите кнопку «Новый документ». 2. Выберите тип документа,..."
taxonomy_category:
  - "Работа с документами"
---

На этой странице

- [Как добавить документ на платформу](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%b4%d0%be%d0%b1%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82-%d0%bd%d0%b0-%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83)
- [Как загрузить файл в формате .pdf](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%b7%d0%b0%d0%b3%d1%80%d1%83%d0%b7%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d1%84%d0%b0%d0%b9%d0%bb-%d0%b2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b5-pdf)
- [Как добавить договор в формате .pdf](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%b4%d0%be%d0%b1%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d1%80-%d0%b2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b5-pdf)
- [Как создать документ через шаблон](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82-%d1%87%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b7-%d1%88%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%bd)
- [Как создать договор через шаблон](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d1%80-%d1%87%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b7-%d1%88%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%bd)
- [Как массово импортировать документы через .xlsx](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bc%d0%b0%d1%81%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%be-%d0%b8%d0%bc%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b)
- [Как работать с ошибками при массовом импорте](#%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%81-%d0%be%d1%88%d0%b8%d0%b1%d0%ba%d0%b0%d0%bc%d0%b8-%d0%bf%d1%80%d0%b8-%d0%bc%d0%b0%d1%81%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%bc-%d0%b8)

В разделе «Документооборот» вы можете загружать новые документы на платформу:

- Добавлять готовые сканы подписанных договоров и любых документов.
- Использовать шаблоны для стандартных документов, чтобы не заполнять данные вручную.
- Создавать сразу несколько документов через xls-шаблон для экономии времени.

Встроенные подсказки и проверка данных снижают риск ошибок и ускоряют работу с файлами.

---

## Как добавить документ на платформу

1. Откройте раздел «Документооборот». Нажмите кнопку «Новый документ».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-154-1024x608.png)

2. Выберите тип документа, который хотите добавить:

- **«Договор»** — оказания услуг или подряда для официального оформления сотрудничества с исполнителем.
- **«‎Другие документы»** — если требуется загрузить и подписать любой другой файл.
- **«‎Акт»** — пока данный тип документа недоступен‎.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-155-1024x608.png)

3. Выберите способ загрузки:

- **Способ 1: загрузка файла в формате .pdf.** Если у вас уже есть документ, вы можете загрузить его на платформу в формате PDF. Подходит для тех, кто не хочет ничего редактировать или создавать заново.

- **Способ 2: создание документа через шаблон**. Если у вас нет готового документа, вы можете оформить его на платформе. Для этого используйте встроенные шаблоны — готовые образцы договоров или форм (настроить или добавить новые шаблоны поможет ваш менеджер сопровождения).

- **Способ 3: массовый импорт через .xls**. Если нужно отправить одинаковые документы исполнителям, заполните специальный Excel-файл (.xls) по шаблону платформы. Это позволит загрузить сразу несколько документов за один раз и сэкономить время при работе с большим количеством исполнителей.

Поставьте галочку **«Есть подписанный договор с исполнителем»**, если договор уже подписан. Документ автоматически перейдет в статус «Подписан», и вам не нужно будет подписывать его вручную.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-156-1024x608.png)

## Как загрузить файл в формате .pdf

1. Выберите файл на вашем компьютере. Убедитесь, что его размер не превышает 20 Мб.  
2. Заполните поля:

- ФИО исполнителя,
- название документа (придумайте понятное вам).

3. Нажмите «Добавить».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-157-1024x608.png)

## Как добавить договор в формате .pdf

1. Выберите файл на вашем компьютере. Убедитесь, что размер файла не превышает 20 Мб.  
2. Заполните поля:

- ФИО исполнителя,
- название договора (придумайте понятное вам),
- срок действия документа,
- стоимость работ.

Поставьте галочку, если хотите, чтобы договор автоматически продлился на тот же срок по истечение его действия.

3. Нажмите «Добавить».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-158-1024x608.png)

## Как создать документ через шаблон

1. Выберите шаблон документа из выпадающего списка.Если нужного шаблона нет, обратитесь к менеджеру сопровождения.  
2. Заполните поля:

- ФИО исполнителя,
- название документа (придумайте понятное вам).

3. Нажмите «Добавить», чтобы сохранить документ.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-159-1024x608.png)

## Как создать договор через шаблон

1. Заполните поля:

- ФИО исполнителя,
- название договора (придумайте понятное вам),
- срок действия,
- примерная стоимость работ.

Поставьте галочку, если хотите, чтобы договор автоматически продлился на тот же срок по истечение его действия.

3. Нажмите «Добавить».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-160-1024x608.png)

## Как массово импортировать документы через .xlsx

1. Скачайте шаблон Excel, нажав «Скачать шаблон»**.**  
2. Заполните шаблон.

**Для документов предусмотрено три поля:**

- ИНН исполнителей — укажите данные тех, кто должен получить документ.
- Название документа — так он будет отображаться в системе и у исполнителей. Для каждого исполнителя документ может называться по-разному.
- Шаблон документа — укажите название уже созданного в системе шаблона.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-161-1024x608.png)

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-162-1024x608.png)

**Для договоров предусмотрено cемь полей:**

- ИНН исполнителей — укажите данные тех, кто должен получить документ.
- Дата начала — это дата, с которой договор вступает в силу.
- Срок действия — в днях, максимум 365 дней.
- Стоимость работ врублях.
- Номер договора — укажите номер в соответствии с вашим документооборотом.
- Пролонгация — поставьте галочку, чтобы договор автоматически продлился по истечении срока действия на тот же период.
- Название шаблона — укажите название уже созданного в системе шаблона.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-163-1024x608.png)

3. Загрузить файл: перетащите его в область загрузки или выберите вручную.  
4. Нажмите «Добавить».

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-164-1024x608.png)

## Как работать с ошибками при массовом импорте

Если при массовой загрузке документов возникли ошибки, платформа их определит и подскажет, как исправить.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-165-1024x608.png)

1. Для исправления вам нужно снова открыть файл Excel, который вы загружали на платформу, и внести в него изменения.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-166-1024x608.png)

Вы можете использовать функцию«Копировать» рядом с ИНН и ориентироваться на подсказки платформы — так вы ускорите процесс переноса данных.

2. Нажмите кнопку «Вернуться назад», чтобы вернуться на этап загрузки заполненного шаблона и добавить его заново.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-168-1024x608.png)

3. После исправления данных в таблице — загрузите шаблон повторно.

![Image](https://help.selfwork.ru/wp-content/uploads/2025/06/image-169-1024x608.png)