Как пользоваться разделом «Группы»
Эта инструкция поможет вам организовать взаимодействие с исполнителями, распределяя их по видам деятельности. Группировка упрощает управление выплатами, фильтрацию в справочниках и другие операции.
Что находится во вкладке «Общий раздел»
Здесь находятся группы, в которые вы распределяете исполнителей. Вы видите названия групп, количество исполнителей в них и краткое описание-комментарий, которое вы задаете при создании группы.
Как создать группу
1. Нажмите «Добавить группу» на главной странице раздела.
2. Придумайте название для группы. Например, можно назвать группу по виду деятельности: музыканты, программисты, клинеры и так далее.
3. Добавьте описание-подсказку, чтобы ориентироваться в назначении группы.
4. Нажмите кнопку «Добавить». Новая группа отобразится в общем списке ваших групп.
Как посмотреть созданную группу
Нажмите на строку с названием группы в общем списке, чтобы открыть ее.
На странице группы вы увидите список исполнителей, которые включены в нее.
Как редактировать группу
1. Откройте группу, кликнув на строку с названием, и нажмите на значок карандаша.
2. Откроется окно, где вы можете задать новое название и описание группы. Введите текст и нажмите «Сохранить».
Как добавить описание группы
Если вы создали группу, но не добавили к ней комментарий-описание, вы можете сделать это позже.
1. Откройте группу и нажмите «Добавить описание».
2. Задайте описание группы в открывшемся окне и нажмите «Сохранить».
Как удалить группу
Удалить группу можно двумя способами:
1. Найдите группу в списке, нажмите иконку мусорной корзины и подтвердите действие в открывшемся окне.
2. Откройте группу, кликнув по названию, и нажмите на иконку мусорной корзины. Подтвердите действие в открывшемся окне.
Как добавить исполнителя в группу
1. Откройте группу, кликнув по строке с названием. Нажмите «Добавить исполнителя».
2. Начните вводить ФИО исполнителя в открывшемся окне — система подберет подходящего кандидата. Нажмите «Добавить».
Важно: исполнитель должен быть подключен к вашей компании на платформе «Самозанятые.рф». Сделать это можно через сценарий-приглашение: подробная инструкция.
Новый исполнитель появится в списке участников группы.
Как удалить исполнителя из группы
1. Откройте группу. Выберите исполнителя и нажмите на иконку мусорной корзины рядом с его именем.
2. Подтвердите действие в открывшемся окне.
Исполнитель будет удален из этой группы, но останется в системе и в других группах, если вы добавили его ранее.