Как работать с разделом «‎Выплаты»‎

Как просматривать раздел с реестрами

1. Перейдите в раздел «Выплаты».
2. На странице «Список реестров» размещена информация:

• все реестры во всех статусах: «Черновик», «В проведении», «Проведен», «Проведен с ошибками»;
• количество исполнителей в каждом реестре;
• комментарии ко всем реестрам;
• общую сумму каждого реестра;
• сумму выплат по каждому реестру.

Как просматривать реестр для исполнителей-физлиц

При открытии раздела «‎Реестры выплат»‎ вы по умолчанию попадете на страницу «Выплаты самозанятым». Чтобы перейти на страницу со списком реестров для физлиц, выберите «Физлица».

Как сортировать реестр

Реестры можно сортировать по общей и выплаченной сумме, нажав на стрелочки рядом с фильтром.

Как найти реестр

1. Введите в поисковую строку комментарий, который относится к реестру.
2. Нажмите «‎Enter»‎ на клавиатуре.

Как фильтровать список реестров

Вы можете отфильтровать реестры по параметрам: 

• Номер реестра;
• Статус: «Проведен», «Проведен с ошибками», «Черновик»;
• Период: даты, когда был создан реестр.

Как просматривать информацию по реестру

1. Выберите реестр в общем списке.
2. Кликните на строку реестра.

В шапке страницы выбранного реестра вы увидите:

• количество исполнителей в реестре;
• комментарий;
• статус реестра: «Проведен», «Проведен с ошибками», «Черновик»;
• общую сумму выплат;
• сумму уже выплаченных средств;
• удержанную комиссию;
• статус ЭДО: подключен/не подключен;
• налог: удержан/не удержан.

Ниже вы увидите таблицу с выплатами в реестре и общую информацию по ним:

• исполнитель, который получит выплату;
• назначение каждой выплаты;
• способ зачисления;
• статус операции: «Новая», «Проводится», «Проведена», «Ошибка»;
• сумма выплаты.

Как повторно запустить реестр

Если нужно повторно обработать те же операции, вам не нужно заново создавать реестр и вносить в него исполнителей. На платформе предусмотрена функция повтора реестра.

1. Откройте реестр, нажав на название.
2. Нажмите кнопку «‎Повторить реестр»‎.
3. Подтвердите действие во всплывающем окне.

В результате появится новый реестр с теми же операциями. В повторный реестр вы можете включить только корректные операции, которые проведены без ошибок.

Как сформировать отчет по реестру

1. Откройте реестр.
2. Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

3. Выберите формат отчета:

• Отчет в формате .xls — Excel-таблица с информацией по заданным параметрам.
• Отчет с подписанными документами — Excel-таблица с информацией по заданным параметрам и оригиналы договоров с выбранными исполнителями

4. Укажите параметры, которые должен включать отчет. Вы можете выбрать все параметры или только один: 

• исполнитель,
• название документа,
• тип документа,
• статус реестра,
• дата создания реестра.

Для параметров «Исполнитель», «Название документа», «Тип документа» и «Статус» нужно нажать на название параметра, отметить галочками нужные вам значения и выбрать «Применить»:

Для параметра «Дата создания» нажмите на название параметра, выберите в календаре период и нажмите «Применить».

5. Нажмите «Сформировать отчет». После этого отчет автоматически скачается на ваше устройство.

Как просматривать отдельную операцию в реестре

1. Выберите операцию в общем списке.
2. Кликните на строку с реестром. 

На странице выбранной операции вы увидите:

• сумму выплаты;
• удержанную комиссию и налог;
• получателя выплаты;
• статус выплаты: «Новая», «Проводится», «Проведена», «Ошибка»;
• пояснение по ошибке, если операция не прошла;
• назначение платежа;
• способ оплаты;
• договор-основание для выплаты;
• акт о выполненных работах;
• историю действий по операции.

Как просматривать историю действий по операции

Откройте выплату. В правом верхнем углу вы увидите историю действий с этой операцией: все изменения в акте, чеке и самой выплате.

Для каждого этапа работы с операцией предусмотрен свой статус:

• Создание акта/Подписание акта/Акт подписан
• Создание чека/Чек регистрируется/Чек создан
• Создание выплаты/Выплата проводится/Выплата проведена