Где находится раздел «Документооборот»

Перейдите в раздел Документооборот.

В этом разделе отображаются все документы, связанные с работой с исполнителями.

Для удобства документы разделены по категориям.

Стандартный договор платформы

По умолчанию в системе уже загружен стандартный рамочный договор платформы.

Это означает, что:

• компания может начать работу с исполнителями без дополнительной настройки документов;
• договор будет автоматически направляться исполнителю на подпись при отклике на объявление или при подключении через сценарий.

Если компании не требуется использовать собственный шаблон договора, никаких дополнительных действий в разделе «Документооборот» выполнять не нужно.

Использование индивидуального шаблона договора

Если компания хочет использовать свой собственный договор с исполнителями, это также возможно.

Для этого необходимо обратиться к персональному менеджеру.

Менеджер поможет:

• загрузить шаблон договора в систему,
• настроить использование шаблона в личном кабинете компании.

После настройки индивидуального шаблона он будет использоваться при подписании договоров с исполнителями.

Какие документы можно увидеть

В разделе доступны несколько типов документов.

---

Договоры

В этом разделе отображаются все договоры между компанией и исполнителями.

Здесь можно:

• посмотреть статус договора
• скачать оригинал документа
• подписать договор
• расторгнуть договор

Договор может быть подписан:

• заранее через ссылку-сценарий
• автоматически при отклике исполнителя на объявление

Подробнее об этом процессе читайте в статье «Ссылки-сценарии в Маркетплейсе».

---

Акты

Акты формируются автоматически после успешной выплаты по заданию.

В акте содержится информация:

• о компании
• об исполнителе
• об оказанной услуге
• о сумме выплаты

Акт формируется на основании предварительного расчета, который отправляется исполнителю перед оплатой.

Подробнее об этом этапе можно прочитать в статье «Работа с заданием».

Акты можно:

• посмотреть
• скачать
• расторгнуть

Прочие документы

В этом разделе отображаются дополнительные документы, которые компания направляет исполнителю на подпись.

Это могут быть, например:

• дополнительные соглашения
• внутренние документы компании
• соглашения о конфиденциальности
• инструкции или акты сверки

---

Шаг 1. Создать новый документ

В разделе Документооборот нажмите кнопку «+ Новый документ».

---

Шаг 2. Заполнить информацию

Укажите:

• исполнителя
• тип документа
• название документа

Затем загрузите файл.

---

Шаг 3. Отправить документ

После заполнения всех полей отправьте документ исполнителю.

Исполнитель получит уведомление и сможет подписать документ в своём интерфейсе.

Где посмотреть документы по заданию

Если документ связан с конкретным заданием, его также можно найти в карточке задания.

После успешной оплаты в задании доступны:

• акт выполненных работ
• чек самозанятого

Подробнее об этом читайте в статье «Как оплатить задание».